t@onvicom.ru
г. Москва, ул. Плеханова, д. 4А
Пн - Пт: с 9:00 до 17:30

Аудит КМТ инфраструктуры

Заказать услугу

Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

от 50000 ₽

Что входит в аудит?

Анализ текущего состояния парка КМТ. Оцениваем количество и типы устройств, их производительность, загруженность и эксплуатационные характеристики.
Оценка затрат на эксплуатацию. Рассчитаем стоимость расходных материалов, электроэнергии, обслуживания и ремонта.
Выявление неэффективности работы оборудования. Определяем причины завышения затрат на печать и обслуживание, выявляем факты краж расходных материалов и бумаги.
Проверка безопасности. Устраняем уязвимости в системах, такие как возможность инъекций эксплойтов в программное обеспечение МФУ, создающие точки входа в сетевую инфраструктуру.
Сбор статистики с использованием специализированного ПО. Применяем передовые программы для анализа работы КМТ, такие как Printum, PrintExpert и СмартПринт. Интегрируем эти решения, если у клиента их нет.
Аналитика данных. Сравниваем собранные данные с эталонными показателями, выявляем аномалии и отклонения.
Совместная работа с службой безопасности. Выявляем случаи неправомерных действий сотрудников, помогаем усилить контроль над использованием КМТ.
Интеграция постоянного аудита. Настраиваем регулярные проверки для непрерывного мониторинга состояния парка КМТ.
Обучение и внедрение контрактной системы. Проводим обучение службы безопасности заказчика методам аналитики и внедряем контрактную систему закупок расходных материалов.

Почему выбирают нас?

Персонализированный подход: Разработаем решение, идеально подходящее вашему бизнесу.
Экономия ресурсов: Сократим затраты на эксплуатацию и обслуживание оборудования.
Повышение эффективности: Улучшим процессы печати и сканирования, повысив производительность сотрудников.
Безопасность данных: Защитим вашу сеть от угроз, связанных с устаревшими или уязвимыми устройствами.
Постоянная поддержка: Обучим ваш персонал и обеспечим мониторинг состояния КМТ.

Особенности удалённого аудита

Полноценный аудит требует выезда на место, однако поверхностный аудит возможен, если у вас уже установлены системы мониторинга печати. Этот аудит поможет выявить аномалии в эксплуатации и расхождения между фактическими и заявленными показателями.

Дорожная карта и контракты

После аудита мы готовы разработать дорожную карту модернизации парка техники, организовать поставки расходных материалов и взять на обслуживание ваш парк техники на любых условиях — от разовых услуг до FSMA-контрактов.

Стоимость и сроки

Стоимость и сроки аудита зависят от масштаба проекта и готовности клиента к сотрудничеству. Крупные проекты предусматривают выгодные условия, а для клиентов, внедряющих систему мониторинга КМТ, предлагаются большие скидки. Первичный аудит для тех, кто заключает с нами контракт на обслуживание, часто проводится бесплатно.

Создаём тёплую атмосферу сотрудничества

Мы стремимся к тому, чтобы наши клиенты чувствовали себя частью нашей команды. Каждый проект для нас — это возможность установить долгосрочные отношения, основанные на взаимопонимании и доверии. Мы уверены, что такой подход помогает достигать лучших результатов и делает сотрудничество комфортным и продуктивным.

Что такое аудит КМТ-инфраструктуры?

Аудит КМТ-инфраструктуры — это комплекс мероприятий, направленных на оценку текущей ситуации с парком копировально-множительной техники (МФУ, принтеров, сканеров и плоттеров). Цель аудита — выявление проблем, оптимизация процессов печати и снижения затрат на эксплуатацию техники.

Какие этапы включает аудит?

Процесс аудита состоит из нескольких ключевых этапов:

Сбор данных о текущих устройствах и их состоянии.
Анализ затрат на эксплуатацию (расходники, электричество, ремонт).
Проверка безопасности техники.
Сбор статистики с помощью специализированных программ.
Аналитика данных и сравнение с эталонными показателями.
Совместная работа с клиентом для выявления возможных злоупотреблений.
Рекомендации по оптимизации инфраструктуры.

Возможно ли проведение аудита удалённо?

Удалённое проведение полного аудита невозможно, поскольку необходима оценка физического состояния техники и инвентаризация расходных материалов. Однако поверхностный аудит возможен, если у клиента уже настроена система мониторинга печати. Такой аудит поможет выявить некоторые аномалии и отклонения.

Какие дополнительные услуги предоставляются после аудита?

После завершения аудита мы готовы:

Взять на себя разработку дорожной карты модернизации парка техники.
Организовать закупки расходных материалов.
Осуществлять поставку необходимых комплектующих.
Взять на обслуживание технику на различных уровнях контрактов, вплоть до FSMA-контрактов.

Есть ли скидки или акции на эту услугу?

Мы предлагаем гибкую систему скидок и условий для наших клиентов:

Скидка до 100% на аудит при заказе внедрения системы мониторинга КМТ-инфраструктуры. Размер скидки зависит от объема и сложности проекта.
Бесплатный первичный аудит предоставляется на усмотрение ведущего менеджера, исходя из ряда факторов, таких как наличие деловых отношений с заказчиком, коммерческий потенциал проекта и вероятность последующего заключения контракта на обслуживание, приобретение лицензий на ПО по мониторингу КМТ или покупку нового парка техники.
Дополнительные предложения для крупных проектов и постоянных клиентов, включая персональные скидки и бонусы.

Важно отметить, что клиенты, проводящие у нас аудит, автоматически получают скидки на любое программное обеспечение, оборудование и услуги, предоставляемые нашей компанией. Аудит рассматривается как первый шаг к долгосрочному и взаимовыгодному партнерству.

Каждое предложение формируется индивидуально, учитывая специфику вашего бизнеса и масштабы проекта. Чтобы узнать точные условия, свяжитесь с нашими специалистами для обсуждения деталей

Зачем нужен аудит КМТ-инфраструктуры?

Аудит необходим для:

Сокращения затрат на печать и обслуживание техники.
Повышения эффективности работы оборудования.
Выявления слабых мест в безопасности данных.
Обнаружения фактов краж расходных материалов и бумаги.
Определения необходимости замены или модернизации устройств.

Сколько времени занимает аудит?

Время проведения аудита зависит от многих факторов, таких как размер парка техники и сложность инфраструктуры. Обычно аудит занимает от 1 до 3 месяцев. Если требуется внедрение новых систем мониторинга, этот срок может увеличиться до 6 месяцев и более.

Какие результаты получает клиент после аудита?

По завершении аудита клиент получает подробный отчёт, содержащий:

Статистику затрат на печать.
Количество отпечатанных листов.
Комментарии по выявленным отклонениям.
Рекомендации по модернизации парка техники.
Подготовленную дорожную карту развития инфраструктуры.

Какие преимущества даёт сотрудничество с Онвиком?

Основные преимущества сотрудничества с нашей компанией включают:

Персонализированный подход к каждому проекту.
Опыт и знания в области обслуживания КМТ.
Использование передовых российских программ для анализа данных.
Экономию ресурсов за счёт оптимизации инфраструктуры.
Повышенную безопасность данных и предотвращение утечек.
Постоянную поддержку и обучение сотрудников клиента.

Любим свою работу Имеем внутренние стандарты качества обслуживания

Не жадничаем Рады дать скидку, если есть возможность

Эксперты рынка Гордимся тем, что разбираемся в том чем занимаемся

Гарантия качества Соответствуем требованиям и стандартам качества

Назад к списку

Главная Каталог 0 Корзина 0 Избранные Кабинет 0 Сравнение Акции Контакты Услуги Бренды Отзывы Компания Лицензии Документы Реквизиты Блог Обзоры